檔案柜的功能

檔案柜的功能是存放一些檔案的資料;是一種傳統(tǒng)的保存檔案的設(shè)備，廣義上是指有蓋的箱子，包括有門(mén)的柜子。材質(zhì)多以木材或者金屬制成，有的是組合式的，分開(kāi)的時(shí)候是箱，疊放在一起就是柜。優(yōu)點(diǎn)是有效防塵，防治有害物的侵蝕，搬運(yùn)移動(dòng)方便;占據(jù)庫(kù)房空間大，平均面積存放檔案的數(shù)量較少。現(xiàn)代的檔案柜在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有了更多的改進(jìn)，有雙開(kāi)門(mén)、側(cè)拉門(mén)、抽屜式檔案柜等，更靈活和方便。

智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。

2、自動(dòng)有效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。